• صفحه اصلی
  • درباره ما
    • معرفی رایزن سامانه گستر
    • شرکا تجاری و نمایندگیها
    • گالری تصاویر
  • خدمات قابل ارائه
    • آموزشهای تخصصی
    • مشاوره و پیاده سازی
    • مشاوره و تامین ابزارهای مدیریت فاوا
  • رویدادهای پیش رو
  • وبلاگ
  • وبینارها
  • نرم افزار ماروال
  • تماس با ما
    • اطلاعات تماس
    • فرصتهای همکاری
رایزن سامانه گستررایزن سامانه گستر
  • صفحه اصلی
  • درباره ما
    • معرفی رایزن سامانه گستر
    • شرکا تجاری و نمایندگیها
    • گالری تصاویر
  • خدمات قابل ارائه
    • آموزشهای تخصصی
    • مشاوره و پیاده سازی
    • مشاوره و تامین ابزارهای مدیریت فاوا
  • رویدادهای پیش رو
  • وبلاگ
  • وبینارها
  • نرم افزار ماروال
  • تماس با ما
    • اطلاعات تماس
    • فرصتهای همکاری

وبلاگ

  • خانه
  • بلاگ
  • وبلاگ
  • 6 گام موثر در برنامه ریزی بهینه برای جلسات پروژه

6 گام موثر در برنامه ریزی بهینه برای جلسات پروژه

  • ارسال شده توسط رایزن سامانه گستر
  • تاریخ شهریور ۳۱, ۱۳۹۷
  • نظرات ۰ نظر
3.5/5 - (2 امتیاز)

آیا تا به حال برایتان پیش آمده است که در جلسه ای شرکت کرده باشید و پس از مدت کوتاهی جلسه را ترک کنید و از خود دلیل حضور خود را بپرسید؟ پاسخ به این پرسش اهمیت برنامه­ ریزی زمانی، مکانی، نفرات حاضر در جلسه و صد البته محتوای یک جلسه را مشخص میکند.

با توجه به نقش کلیدی برگزاری جلسات منظم و هدفمند در موفقیت یک پروژه، باید این حقیقت را نیز در نظر بگیریم که ماحصل برخی از جلسات (نه به طور خاص جلسات کم اهمیت) منجر به اتلاف وقت و هزینه های گزاف میشود که در نهایت موجب دردسر های بزرگ خواهد شد. منظور از این دردسر ها یعنی رویارویی با انبوهی از مشکلات که عبارت اند از:

  1. حضور افراد نامرتبط در جلسات
  2. نبود ارتباطات موثر پیرامون موضوع جلسه
  3. فقدان شفافیت موضوع جلسه و مطالب ارائه شده
  4. عدم وجود برنامه زمانی منظم برای جلسه

نکته قابل توجه اینجاست که داشتن برنامه ریزی درست و دقیق با در نظر گرفتن تمام جوانب امر و بدون تعارض و پیروی کردن از آن، سبب خواهد شد تا بتوانیم بر تمامی مشکلات فوق فایق گردیم و نهایتا جلسه ای کارامد با جلب رضایت تیم پروژه داشته باشیم.

پیش از برنامه ­ریزی برای یک جلسه سازنده از خودتان بپرسید، به چه دلیل، کجا، چگونه و … میبایست چنین نشستی داشته باشیم.

حال میتوانید با پاسخ به 6 سوال مطرح شده، جلسه مطلوب و مثمر ثمر داشته باشید.

  1. چرایی؟ هدف جلسه را تعیین کنید.
  2. چیستی؟ نتیجه نهایی جلسه را مشخص کنید.
  3. چه کسانی؟ کسانی که نیاز است در جلسه حضور داشته باشند را مطلع کنید.
  4. چیستی؟ اطلاعاتی که برای ارائه نیاز است فراهم کنید.
  5. کی / کجا ؟ زمان و مکان برگزاری جلسه را مشخص کنید.
  6. چه کسانی ؟ چگونه ؟ کسانی که نیاز است تا از روند جلسه مطلع شوند در جریان قرار دهید. (از طریق ایمیل، پیامک، هشدارها، و…)

تمامی موارد ذکر شده برای جلسات آنلاین نیز کاربرد دارد. ضمنا توجه داشته باشید جلسات آنلاین را کوتاه و دوستانه مدیریت کنید.

جلسات کارامد را می­توان شاه کلید برقراری ارتباطات در پروژه ها دانست.

نوشته های مرتبط:

  1. برگزاری کارگاه اسکرام مستر حرفه ای – Professional Scrum Master
    مرکز آموزش رایزن سامانه گستر با توجه به درخواستهای مکرر مشتریان خود، برای اولین بار اقدام به برگزاری کارگاه دو روزه Professional Scrum Master نمود. ارائه این کارگاه را “مهندس اسد صفری”...
  2. پنجمین دوره PRINCE2 Foundation در حال برگزاری است
        پنجمین دوره PRINCE2 Foundation از امروز 28 خردادماه الی 30 ام همین ماه با تدریس آقای مهندس هادی درحال برگزاری است. [divider] [callout add_button=”yes” button_text=”ادامه توضیحات” button_url=”http://rayzansamaneh.com/prince2/” button_color=”#F86B35″] PRINCE2 چیست...
  3. ویدیو: اسکرام چیست؟
    در این ویدیو و در زمانی کمتر از 10 دقیقه مفاهیم پایه ای اسکرام با زبانی ساده مورد بررسی قرار میگیرید. هدف از این ویدیو آشنا شدن علاقمندان با مفاهیم...
  4. نسخه ضبط شده وبینار چگونه یک پروژه موفق جهت استقرار”چارچوب مدیریت خدمات فناوری اطلاعات” در سازمان داشته باشیم؟
    با توجه به اینکه امروزه بسیاری از سازمانها در حال تصمیم گیری در رابطه با تعریف پروژه های بهبود خدمات فناوری اطلاعات خود هستند و اغلب این پروژه ها در...

برچسب:بهبود, بهبود مستمر, مدیریت پروژه, ویدیو

  • اشتراک گذاری:
رایزن سامانه گستر
شرکت رایزن سامانه گستر به عنوان یکی از پیشگامان در حوزه چارچوبها و استانداردهای مدیریت فناوری اطلاعات نزدیک به ده سال است که در حال ارائه خدمات آموزش، مشاوره و راهکارهای نرم افزاری به شرکتها و سازمانهای دولتی و خصوصی میباشد. این شرکت به عنوان نماینده رسمی چندین شرکت و موسسه بین المللی نظیر شرکت ماروال انگلستان (ارائه کننده یکی از برترین ابزارهای مدیریت خدمات فناوری اطلاعات ITSM) و ITpreneurs هلند (ارائه کننده محتوای آموزشی تخصصی در حوزه چارچوبها و استانداردهای فناوری اطلاعات) نقش بسزایی در توسعه دانش و حرکت به سمت توسعه این بهروشها در سطح کشور داشته است.

مطلب قبلی

10 دلیل چرایی شکست استقرار پروژه ITIL
شهریور ۳۱, ۱۳۹۷

مطلب بعدی

تدوین مجموعه نیازمندی های مشتری در کاتالوگ خدمت
مهر ۴, ۱۳۹۷

ممکن است همچنین دوست داشته باشید

Self_service_cons-768×736
سوالاتی که باید قبل از پیاده‌سازی پورتال سلف سرویس فناوری اطلاعات بپرسید
۵ مرداد, ۱۴۰۱
CICD Tools
۱۰ تا از برترین ابزارهای CI/CD مورد استفاده برنامه نویسان
۲۹ خرداد, ۱۴۰۱
wef-digital-sustainability-16-9
مسئولیت فناوری اطلاعات نسبت به پایداری
۲۴ فروردین, ۱۴۰۱

نظر بدهید لغو پاسخ

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این سایت از اکیسمت برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بیاموزید که چگونه اطلاعات دیدگاه های شما پردازش می‌شوند.

جستجو

سوالاتی که باید قبل از پیاده‌سازی پورتال سلف سرویس فناوری اطلاعات بپرسید

سوالاتی که باید قبل از پیاده‌سازی پورتال سلف سرویس فناوری اطلاعات بپرسید

اگر به رابطه بین تیم پشتیبانی و کاربران نگاهی...

طراحی و استقرار مجموعه‌ای از فرایندهای چارچوب ITIL4 در “شرکت ابرآمد”

طراحی و استقرار مجموعه‌ای از فرایندهای چارچوب ITIL4 در “شرکت ابرآمد”

شرکت توسعه زیرساخت­‌های فناورانه ابرآمد یکی از شرکت­‌های زیرمجموعه...

۱۰ تا از برترین ابزارهای CI/CD مورد استفاده برنامه نویسان

۱۰ تا از برترین ابزارهای CI/CD مورد استفاده برنامه نویسان

عبارت CI/CD (Continuous Integration /Continuous Delivery) به معنی ادغام...

استقرار سیستم مدیریت خدمات فناوری اطلاعات و دریافت گواهینامه ISO/IEC 20000  در شرکت “مپنا توسعه دو”

استقرار سیستم مدیریت خدمات فناوری اطلاعات و دریافت گواهینامه ISO/IEC 20000 در شرکت “مپنا توسعه دو”

شرکت احداث و توسعه نیروگاه‌های سیکل ترکیبی مپنا –...

مسئولیت فناوری اطلاعات نسبت به پایداری

مسئولیت فناوری اطلاعات نسبت به پایداری

امروزه پایداری به مفهومی رایج و پرکاربرد در میان...

آخرین نوشته ها

  • سوالاتی که باید قبل از پیاده‌سازی پورتال سلف سرویس فناوری اطلاعات بپرسید
  • طراحی و استقرار مجموعه‌ای از فرایندهای چارچوب ITIL4 در “شرکت ابرآمد”
  • ۱۰ تا از برترین ابزارهای CI/CD مورد استفاده برنامه نویسان
  • استقرار سیستم مدیریت خدمات فناوری اطلاعات و دریافت گواهینامه ISO/IEC 20000 در شرکت “مپنا توسعه دو”
  • مسئولیت فناوری اطلاعات نسبت به پایداری
  • معرفی دوره ITIL® ۴ Specialist: Sustainability in Digital and IT
  • اهداف توسعه پایدار


کلیه حقوق این وب سایت به شرکت رایزن سامانه گستر متعلق بوده و نقل مطلب از آن با ذکر منبع بلامانع است.