• صفحه اصلی
  • درباره ما
    • معرفی رایزن سامانه گستر
    • شرکا تجاری و نمایندگیها
    • گالری تصاویر
  • خدمات قابل ارائه
    • آموزشهای تخصصی
    • مشاوره و پیاده سازی
    • مشاوره و تامین ابزارهای مدیریت فاوا
  • رویدادهای پیش رو
  • وبلاگ
  • وبینارها
  • نرم افزار ماروال
  • تماس با ما
    • اطلاعات تماس
    • فرصتهای همکاری
رایزن سامانه گستررایزن سامانه گستر
  • صفحه اصلی
  • درباره ما
    • معرفی رایزن سامانه گستر
    • شرکا تجاری و نمایندگیها
    • گالری تصاویر
  • خدمات قابل ارائه
    • آموزشهای تخصصی
    • مشاوره و پیاده سازی
    • مشاوره و تامین ابزارهای مدیریت فاوا
  • رویدادهای پیش رو
  • وبلاگ
  • وبینارها
  • نرم افزار ماروال
  • تماس با ما
    • اطلاعات تماس
    • فرصتهای همکاری

وبلاگ

  • خانه
  • بلاگ
  • وبلاگ
  • یک برنامه 18 دقیقه ای برای مدیریت روزتان

یک برنامه 18 دقیقه ای برای مدیریت روزتان

  • ارسال شده توسط رایزن سامانه گستر
  • تاریخ اردیبهشت ۲۷, ۱۳۹۷
  • نظرات ۰ نظر
4.5/5 - (19 امتیاز)

دیروز را با انرژی زیادی شروع کردم. صبح پیاده به سمت محل کارم رفتم همراه با یک حس مبهم، اینکه امروز می خواهم چه کاری انجام بدهم. پشت میزم نشستم و کامپیوترم را روشن کردم و شروع به چک کردن ایمیل ها کردم. بعد از دو ساعت، بعد از اینکه به یک سری کارها و مشکلات رسیدگی کردم به سختی میتوانستم به یاد بیاورم چه کاری قرار بوده من انجام بدهم وقتی که کامپیوترم را روشن کرده بودم.

زمانی که درس مدیریت کردن زمان را آموزش می دهم همیشه با یک سوال بحث را شروع میکنم: چه تعداد از شما زمان های خیلی زیادی دارید که برای اون زمانها کاری ندارید که انجام بدهید؟ در این مدت10 سال من تا حالا ندیدم که کسی دستش را بالا ببرد. این یعنی اینکه هر روزی که ما شروع می کنیم، یکسری کار نا تمام داریم که باید تمامش کنیم. پس اینکه ما بدانیم چطوری از زمانمان استفاده کنیم، یک تصمیم استراتژیک است. به همین دلیل است که ایده خیلی خوبی است اگر یک لیستی از کارهایی که باید انجام بدهیم را درست کنیم و همیشه این لیست را پیش رویمان داشته باشیم. اما حتی اگه این لیست را هم آماده داشته باشیم چالشی که همیشه داریم، اجرا کردن این لیست است. اما واقعا ما چطوری میتوانیم طبق لیستمان پیش برویم؟ چطوری میتوانیم تمرکزمان را تنها بر روی کارهای مهم بگذاریم با اینکه میدانیم کارهای زیادی هست که باید انجام بدهیم.

ما نیاز به یک ترفند داریم.

جک للین، مرد تناسب اندام امریکا، همه چیز را در مورد این ترفندها می دانست. او مشهور بود به اینکه با دستهای بسته یک مایل شنا می کرد در حالیکه همزمان یک قایق بزرگ پر از مردم را با طناب می کشید. اما جک تنها یک نمایشگر نبود، کسی بود که دستگاه های بدنسازی زیادی را نیز اختراع کرده بود. جک یک ترفند داشت که من خیلی به آن باور دارم و آن هم قدرت مخفی اوست.

جک در سن 94 سالگی هم هنوز دو ساعت از وقتش را به ورزش کردن میگذراند، 90 دقیقه با وزنه و دمبل کار میکرد و 30 دقیقه هم شنا میکرد یا پیاده روی. هر روز صبح این کارها را انجام میدهد. برای اینکه به هدفش برسد باید خیلی کار و فعالیت انجام دهد. جک برای تولد 95 سالگیش تصمیم گرفت از ساحل کالیفرنیا تا جزیره سانتا چیزی حدود 20 مایل را شنا کند. چیزی که جک میگوید: من نمیتوانم بمیرم، این تصویر من را خراب خواهد کرد. او برای اینکه به هدفش برسد دائما در حال تلاش است.

برای اینکه بتوانید زمانتان را مدیریت کنید یک سری پیشناز میخواهید. اینکه فقط لیستی نامعلومی درست کنید اصلا اولویت نیست. بلکه باید به چشم یک فرایند مستمر به آن نگاه کنیم و همیشه دنبالش کنیم.

من فکر میکنم که ما میتوانیم اینکار را تنها با سه گام و صرف زمانی کمتر از 18 دقیقه انجام بدهیم:

گام اول (5 دقیقه): برای روزتان برنامه داشته باشید

قبل از اینکه کامپیوتر را روشن کنید، یک کاغذ سفید جلوی رویتان بگذارید و تصمیم بگیرید که امروز روز موفقی داشته باشید. چه کاری میتوانید انجام بدهید که در نهایت هم به هدف هایتان برسید و هم این احساس به شما دست بدهد که روز فعالی داشتید که کارها را با موفقیت انجام دادید. اینها را روی کاغذ بنویسید.

الان وقت این است که کارهای لیست شده را در تقویم تان وارد کنید و هر کاری را در یک بازه زمانی بگذارید. البته که کارهای مهم و سخت را در ابتدای روز بگذارید. منظورم این است که این کار را در شروع روزتان انجام بدهید حتی قبل از چک کردن ایمیلتان . اگر همه کارهایی که لیست کردید توی تقویمتان نمی توانید جا بدهید پس بیاید و دوباره کارها را اولویت بندی کنید. اگر می خواهید کاری انجام دهید، تصمیم بگیرید که کجا و چه زمانی می خواهید این کار را انجام بدهید.

گام دوم (یک دقیقه در هر ساعت): تمرکز کنید

ساعت، تلفن یا کامپیوترتان را تنظیم کنید که هر یک ساعت یکبار زنگ بخورد. وقتی شروع به زنگ زدن کرد، یک نفس عمیق بکشید، لیست کارهایتان را یک نگاهی بیندازید و از خودتان بپرسید که آیا ساعت گذشته را مفید استفاده کردید یا نه. بعد نگاهی به تقویمتان بندازید و به صورت عمد ببینید که چطوری میتوانید از ساعت بعدی استفاده کنید. روزتان را ساعت به ساعت مدیریت کنید. اجازه ندهید که ساعت ها شما را مدیریت کنند.

گام سوم (5 دقیقه): مرور کنید

کامپیوترتان را خاموش کنید و روزتان را مرور کنید، اینکه چه کارهایی در طول روز انجام دادید، روی چه کاری تمرکز کرده بودید، کجاها در کارتان مضطرب و پریشان شدید و در نهایت چه چیزی یاد گرفتید که به شما کمک میکند که برای روزهای بعدی مفیدتر باشید.

در آخر می توانم بگویم که اگر چنین روالی را در پیش بگیرید، مطمئنا به شما کمک نخواهد کرد که بتوانید با دستان بسته شنا کنید بلکه به شما کمک میکند تا وقتی که از محل کارتان خارج می شوید احساس بهتری داشته باشید و این حس به شما دست بدهد که روز موفقی را پشت سر گذاشتید.

 

برچسب:Time Management

  • اشتراک گذاری:
رایزن سامانه گستر
شرکت رایزن سامانه گستر به عنوان یکی از پیشگامان در حوزه چارچوبها و استانداردهای مدیریت فناوری اطلاعات نزدیک به ده سال است که در حال ارائه خدمات آموزش، مشاوره و راهکارهای نرم افزاری به شرکتها و سازمانهای دولتی و خصوصی میباشد. این شرکت به عنوان نماینده رسمی چندین شرکت و موسسه بین المللی نظیر شرکت ماروال انگلستان (ارائه کننده یکی از برترین ابزارهای مدیریت خدمات فناوری اطلاعات ITSM) و ITpreneurs هلند (ارائه کننده محتوای آموزشی تخصصی در حوزه چارچوبها و استانداردهای فناوری اطلاعات) نقش بسزایی در توسعه دانش و حرکت به سمت توسعه این بهروشها در سطح کشور داشته است.

مطلب قبلی

معرفی چارچوب مدیریت پروژه چابک: PRINCE2 Agile
اردیبهشت ۲۷, ۱۳۹۷

مطلب بعدی

چگونه با استفاده از رویکرد Prince2 یک پروژه را شروع کنیم؟
اردیبهشت ۳۰, ۱۳۹۷

ممکن است همچنین دوست داشته باشید

wef-digital-sustainability-16-9
مسئولیت فناوری اطلاعات نسبت به پایداری
۲۴ فروردین, ۱۴۰۱
اولین دوره غیرحضوری ITIL® ۴ Specialist: Sustainability in Digital and IT
معرفی دوره ITIL® ۴ Specialist: Sustainability in Digital and IT
۱۸ اسفند, ۱۴۰۰
UN-SDG-e1616880906521
اهداف توسعه پایدار
۱۷ اسفند, ۱۴۰۰

نظر بدهید لغو پاسخ

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این سایت از اکیسمت برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بیاموزید که چگونه اطلاعات دیدگاه های شما پردازش می‌شوند.

جستجو

مسئولیت فناوری اطلاعات نسبت به پایداری

مسئولیت فناوری اطلاعات نسبت به پایداری

امروزه پایداری به مفهومی رایج و پرکاربرد در میان...

معرفی دوره ITIL® ۴ Specialist: Sustainability in Digital and IT

معرفی دوره ITIL® ۴ Specialist: Sustainability in Digital and IT

پایداری در فضای دیجیتال و فناوری اطلاعات – امروزه،...

اهداف توسعه پایدار

اهداف توسعه پایدار

Rate this post نوشته های مرتبط: پایداری در دنیای...

ویدیو: انیمیشن توسعه پایدار چیست؟

ویدیو: انیمیشن توسعه پایدار چیست؟

آیا تا به حال به این فکر کرده‌اید که...

ویدیو: توسعه پایدار چیست؟

ویدیو: توسعه پایدار چیست؟

توسعه پایدار (Sustainable Development) یکی از واژه‌های پرتکرار در...

آخرین نوشته ها

  • مسئولیت فناوری اطلاعات نسبت به پایداری
  • معرفی دوره ITIL® ۴ Specialist: Sustainability in Digital and IT
  • اهداف توسعه پایدار
  • ویدیو: انیمیشن توسعه پایدار چیست؟
  • ویدیو: توسعه پایدار چیست؟
  • پایداری در دنیای دیجیتال و فناوری اطلاعات
  • ۴ مدل ساختار سازمانی


کلیه حقوق این وب سایت به شرکت رایزن سامانه گستر متعلق بوده و نقل مطلب از آن با ذکر منبع بلامانع است.