• صفحه اصلی
  • درباره ما
    • معرفی رایزن سامانه گستر
    • شرکا تجاری و نمایندگیها
    • گالری تصاویر
  • خدمات قابل ارائه
    • آموزشهای تخصصی
    • مشاوره و پیاده سازی
    • مشاوره و تامین ابزارهای مدیریت فاوا
  • رویدادهای پیش رو
  • وبلاگ
  • وبینارها
  • نرم افزار ماروال
  • تماس با ما
    • اطلاعات تماس
    • فرصتهای همکاری
رایزن سامانه گستررایزن سامانه گستر
  • صفحه اصلی
  • درباره ما
    • معرفی رایزن سامانه گستر
    • شرکا تجاری و نمایندگیها
    • گالری تصاویر
  • خدمات قابل ارائه
    • آموزشهای تخصصی
    • مشاوره و پیاده سازی
    • مشاوره و تامین ابزارهای مدیریت فاوا
  • رویدادهای پیش رو
  • وبلاگ
  • وبینارها
  • نرم افزار ماروال
  • تماس با ما
    • اطلاعات تماس
    • فرصتهای همکاری

وبلاگ

  • خانه
  • بلاگ
  • وبلاگ
  • رازهای ساده یک مدیریت پروژه موفق

رازهای ساده یک مدیریت پروژه موفق

  • ارسال شده توسط رایزن سامانه گستر
  • تاریخ بهمن ۲۱, ۱۳۹۵
  • نظرات ۰ نظر
4.5/5 - (6 امتیاز)

وقتی با یک مدیر پروژه با تجربه صحبت کنی مقدار زیادی نصایح خوب در مورد بایدها و نبایدها برای مدیریت موفقیت آمیز هر پروژه ای بهت تحویل می ده! خلاصه کلام همه این نصایح در مورد اینه که چطور افراد از جمله خودت رو برای انجام کار مدیریت کنی، تا نتایج  رو به موقع و با بودجه مورد نظر با کمترین احتمال شکست تحویل بدی؛

انجام این موارد سخت به نظر نمی رسه، اما به دلایلی بسیاری از افراد تصور می کنن  مدیریت پروژه سرباری بزرگ در هر پروژه است. اغلب میشنوی که “وقتت رو برای برنامه ریزی کارها هدر نده، فقط انجامش بده! ” یا ” چرا زمانت رو برای نوشتن اهداف تلف می کنی، ما همه موارد لازم برای انجام رو می دونیم! ”

در نتیجه اولین راز مدیریت موفق هر پروژه ای اینه که: “چند سند خلاصه رو که ضروریه، ایجاد کنی و در طول چرخه حیات پروژه به طور منظم بازنگریشون کنی”

سند 1-منشور پروژه (چارتر پروژه)

مثلا ابتدای پروژه، سند یک صفحه ای که اسمش منشور پروژه است رو نیاز داری بنویسی. با این سند مطمئن میشی که تو و مشتریات  اهداف کلی پروژه رو می دونید. با همه اینا اگه ندونی کجا میری، چطور می خوای به اونجا برسی؟ به یاد داشته باش خود تو هم می تونی مشتری خودت باشی!

برای جمع آوری این اطلاعات، جلسه ای با مشتری بزار و این سه سوال ضروری رو بپرس:

  1. اهداف پروژه شما چیه؟
  2. می خواهی چه چیزی رو تولید کنی یا تحویل بدی؟
  3. دلیل تجاری این پروژه چیه؟

بعد از جلسه جواب این سوال ها رو در چارتر پروژه ات بنویس و برای مشتری خود بفرست و موافقت اونها رو بگیر.

تا اینجا یکی از مهمترین جنبه های هر پروژه رو با موفقیت کامل کردی، و اون درک مشتری و توافق نظر با  اون در طول انجام پروژه است.

اگه زمان صرف شده برای دستیابی به این مرحله مهم در پروژه رو در نظر بگیری، زمانی برای یکی دوتا جلسه و سی دقیقه هم به منظور مستند کردن اطلاعات؛ تقریبا دو ساعت برای یک پروژه کوچیک صرف شده و سربار بزرگی در کل بوجود نیومده!

سند 2- طرح پروژه

حالا می تونی سند دوم یعنی طرح پروژه رو ایجاد کنی؛ این سند شامل لیستی از کارهاییه که نیاز به انجام اونها وجود داره (همچنین مربوط به دامنه کاره)،  اینکه چه کسی مسئول انجام کاره، هزینه و بودجه انجام این کار، آخر سر مروری ساده از آنچه که ممکنه اشتباه باشه (تخمین ریسک).

سند 3-گزارش پیشرفت

بطور منظم، حالا هفتگی یا ماهانه لازمه که یک گزارش پیشرفت تولید بشه و به مشتری تحویل بدیم. مشتری ها می خوان  بدونن چه کاری در چه زمانی انجام شده و چقدر هزینه داشته! همچنین اگه نیازی به کمک اونها برای حل مشکلی باشه در جریان قرار بگیرن؛ بزرگترین چالش شما جمع آوری این اطلاعاته که از طریق اونها می تونید گزارش پیشرفت منظمی رو ایجاد کنید.

نتیجه گیری

حداقل اطلاعاتی که قطعا برای مدیریت هر پروژه ای لازمه رو توضیح دادیم، و راز موفقیت آگاهی از چند سند خلاصه ضروریه که بوسیله این اطلاعات ایجاد میشن: منشور پروژه، طرح پروژه و گزارش پیشرفت. به امید اینکه به موفقیت پروژه های شما منجر بشه! 🙂

نوشته های مرتبط:

  1. 7 نکته ای که باید در رابطه با پروژه های در حال شکست خوردن به آنها توجه کنیم!
    به عنوان يک مدير پروژه در بسياري از اوقات نشانه هاي زودهنگامي را مبني بر اينکه پروژه در حال به تاخير افتادن و يا طي کردن مسير نادرستي است و...
  2. چند علت عمده شکست پروژه‌های ITIL
    در لیست زیر به 14 عنوان از مهمترین عناوین و دلایل شکست پروژه های ITIL اشاره شده است. شما میتوانید با لحاظ نمودن این موارد و با کمک گرفتن از...
  3. تفکر چابک یا همان Agile چیست؟
    قبل از اینکه چیزی به اسم نرم افزار یا کامپیوتر (به معنای امروزی) وجود داشته باشد شرکت ها و صنعت گرانی مانند فورد یا تویوتای ژاپن با چالش هایی در حوزه تولید...
  4. ده نشانه که مشخص میکند شما مدیر پروژه خوبی نخواهید بود! (بخش دوم)
    همه شما لیستهای را دیده اید که به مشخصه های مدیران پروژه اشاره کرده اند. جایگاه مدیر پروژه برای همه افراد جایگاه مناسبی نیست! بسیاری از افراد خصوصیتهایی دارند که...

برچسب:مدیریت پروژه, مقالات عمومی

  • اشتراک گذاری:
رایزن سامانه گستر
شرکت رایزن سامانه گستر به عنوان یکی از پیشگامان در حوزه چارچوبها و استانداردهای مدیریت فناوری اطلاعات نزدیک به ده سال است که در حال ارائه خدمات آموزش، مشاوره و راهکارهای نرم افزاری به شرکتها و سازمانهای دولتی و خصوصی میباشد. این شرکت به عنوان نماینده رسمی چندین شرکت و موسسه بین المللی نظیر شرکت ماروال انگلستان (ارائه کننده یکی از برترین ابزارهای مدیریت خدمات فناوری اطلاعات ITSM) و ITpreneurs هلند (ارائه کننده محتوای آموزشی تخصصی در حوزه چارچوبها و استانداردهای فناوری اطلاعات) نقش بسزایی در توسعه دانش و حرکت به سمت توسعه این بهروشها در سطح کشور داشته است.

مطلب قبلی

تمرکز برروی ارزش – اصول پایه ای ITIL
بهمن ۲۱, ۱۳۹۵

مطلب بعدی

لیست 10 نرم افزار ممنوعه در کشورها و شرکتهای مختلف
اسفند ۸, ۱۳۹۵

ممکن است همچنین دوست داشته باشید

Self_service_cons-768×736
سوالاتی که باید قبل از پیاده‌سازی پورتال سلف سرویس فناوری اطلاعات بپرسید
۵ مرداد, ۱۴۰۱
CICD Tools
۱۰ تا از برترین ابزارهای CI/CD مورد استفاده برنامه نویسان
۲۹ خرداد, ۱۴۰۱
wef-digital-sustainability-16-9
مسئولیت فناوری اطلاعات نسبت به پایداری
۲۴ فروردین, ۱۴۰۱

نظر بدهید لغو پاسخ

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این سایت از اکیسمت برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بیاموزید که چگونه اطلاعات دیدگاه های شما پردازش می‌شوند.

جستجو

سوالاتی که باید قبل از پیاده‌سازی پورتال سلف سرویس فناوری اطلاعات بپرسید

سوالاتی که باید قبل از پیاده‌سازی پورتال سلف سرویس فناوری اطلاعات بپرسید

اگر به رابطه بین تیم پشتیبانی و کاربران نگاهی...

طراحی و استقرار مجموعه‌ای از فرایندهای چارچوب ITIL4 در “شرکت ابرآمد”

طراحی و استقرار مجموعه‌ای از فرایندهای چارچوب ITIL4 در “شرکت ابرآمد”

شرکت توسعه زیرساخت­‌های فناورانه ابرآمد یکی از شرکت­‌های زیرمجموعه...

۱۰ تا از برترین ابزارهای CI/CD مورد استفاده برنامه نویسان

۱۰ تا از برترین ابزارهای CI/CD مورد استفاده برنامه نویسان

عبارت CI/CD (Continuous Integration /Continuous Delivery) به معنی ادغام...

استقرار سیستم مدیریت خدمات فناوری اطلاعات و دریافت گواهینامه ISO/IEC 20000  در شرکت “مپنا توسعه دو”

استقرار سیستم مدیریت خدمات فناوری اطلاعات و دریافت گواهینامه ISO/IEC 20000 در شرکت “مپنا توسعه دو”

شرکت احداث و توسعه نیروگاه‌های سیکل ترکیبی مپنا –...

مسئولیت فناوری اطلاعات نسبت به پایداری

مسئولیت فناوری اطلاعات نسبت به پایداری

امروزه پایداری به مفهومی رایج و پرکاربرد در میان...

آخرین نوشته ها

  • سوالاتی که باید قبل از پیاده‌سازی پورتال سلف سرویس فناوری اطلاعات بپرسید
  • طراحی و استقرار مجموعه‌ای از فرایندهای چارچوب ITIL4 در “شرکت ابرآمد”
  • ۱۰ تا از برترین ابزارهای CI/CD مورد استفاده برنامه نویسان
  • استقرار سیستم مدیریت خدمات فناوری اطلاعات و دریافت گواهینامه ISO/IEC 20000 در شرکت “مپنا توسعه دو”
  • مسئولیت فناوری اطلاعات نسبت به پایداری
  • معرفی دوره ITIL® ۴ Specialist: Sustainability in Digital and IT
  • اهداف توسعه پایدار


کلیه حقوق این وب سایت به شرکت رایزن سامانه گستر متعلق بوده و نقل مطلب از آن با ذکر منبع بلامانع است.