• صفحه اصلی
  • درباره ما
    • معرفی رایزن سامانه گستر
    • شرکا تجاری و نمایندگیها
    • گالری تصاویر
  • خدمات قابل ارائه
    • آموزشهای تخصصی
    • مشاوره و پیاده سازی
    • مشاوره و تامین ابزارهای مدیریت فاوا
  • رویدادهای پیش رو
  • وبلاگ
  • وبینارها
  • نرم افزار ماروال
  • تماس با ما
    • اطلاعات تماس
    • فرصتهای همکاری
رایزن سامانه گستررایزن سامانه گستر
  • صفحه اصلی
  • درباره ما
    • معرفی رایزن سامانه گستر
    • شرکا تجاری و نمایندگیها
    • گالری تصاویر
  • خدمات قابل ارائه
    • آموزشهای تخصصی
    • مشاوره و پیاده سازی
    • مشاوره و تامین ابزارهای مدیریت فاوا
  • رویدادهای پیش رو
  • وبلاگ
  • وبینارها
  • نرم افزار ماروال
  • تماس با ما
    • اطلاعات تماس
    • فرصتهای همکاری

وبلاگ

  • خانه
  • بلاگ
  • وبلاگ
  • 7 نکته ای که باید در رابطه با پروژه های در حال شکست خوردن به آنها توجه کنیم!

7 نکته ای که باید در رابطه با پروژه های در حال شکست خوردن به آنها توجه کنیم!

  • ارسال شده توسط رایزن سامانه گستر
  • تاریخ بهمن ۱۵, ۱۳۹۲
  • نظرات ۰ نظر
Rate this post

به عنوان يک مدير پروژه در بسياري از اوقات نشانه هاي زودهنگامي را مبني بر اينکه پروژه در حال به تاخير افتادن و يا طي کردن مسير نادرستي است و در نهايت به شکست پروژه منتهي خواهد شد را احساس ميکنيد. چنانچه در تشخيص اين نشانه ها خوب عمل نکنيد، بازگرداندن پروژه به شرايط عادي بسيار دشوار خواهد بود. در حقيقت نتايج بررسي هاي آماري نشان ميدهد که موفقيت پروژه ها پس از بازيابي شرايط، ماجرايي بسيار پيچيده و دشوار خواهد بود.
در ادامه به چند نکته که بايد جهت جلوگيري از جهتگيري اشتباه پروژه، به آنها توجه کنيم ميپردازيم :

صفر- استعفا دهيد! اين يکي به مذاق خيلي از شما خوش نخواهد آمد؛ براي همين آگاهانه شماره صفر براي آن در نظر گرفته شده است. عجيب به نظر ميرسد ؟ اما در واقعيت، بسياري از مواقع ما بيش از حد درگير پروژه شده ايم، نگران حاميان (سرمايه گزاران) پروژه، مشتريان و بسياري موارد ديگر هستيم. در حقيقت در چنين شرايطي جرات فکر کردن به کناره گيري و يا جداً استعفا دادن را حتي در شرايطي که اين گزينه بهترين تصميم است را از دست ميدهيم.

يک- بازگشت به ابتدا: داده ها را جمع آوري کنيد و بر اساس آنها استراتژي مورد نياز جهت شرايط فعلي را تدوين کنيد؛ قبل از اينکه آنرا با حاميان پروژه و يا مديران ارشد به بحث بگذاريد، گامهايي را که ميبايست جهت تحقق اهداف برداريد به خوبي تجسم و بررسي کنيد.

دو- شفاف باشيد: تحولات جديد را در رابطه با شرايط فعلي پروژه با حاميان/مشتريان پروژه و اعضا کميته راهبري درميان گذاشته و در رابطه با امکان توسعه بودجه (منابع/پول) و يا تجديد نظر در رابطه با بازه زماني پروژه را به بحث بگذاريد. مذاکره کنيد و امتياز بگيريد.

سه- دامنه پروژه: به کوچک کردن دامنه پروژه فکر کنيد. همانطور که در مورد قبلي هم اشاره شد مطمئن شويد که ذينفعان پروژه با اين موضوع موافقت خواهند کرد (A). دامنه کوچک شده پروژه: خروجي هاي غير ضروري پروژه از بدنه آن حذف خواهند شد (B). ارائه مرحله اي: بخشي از خروجي پروژه در قالب فازهاي بعدي و يا برنامه هاي نگهداري ارائه خواهند شد (C).

چهار– تغيير قدرت منابع: منابع بيشتري به پروژه اختصاص دهيد. تحليل هزينه-فايده را، جهت بررسي نسبت ارزش تحقق زمانبندي پروژه در مقابل بکارگيري منابع بيشتر جهت تسريع تحويل خروجي هاي پروژه بکار ببريد.

پنج – تهييج تيم: در تمامي تيم هاي پروژه فرد يا افراد کليدي و تاثيرگذار وجود دارند، آنها را تشويق کنيد (محسوس و يا نامحسوس) تا لغزش هاي پروژه را پوشش دهند؛ طبيعي است که ميبايست مشوقهايي ارائه دهيد.

شش – برون سپاري کار؟ اگر بخشي از خروجي هاي پروژه به قراردادهاي جانبي و يا تامين کنندگان خارجي وابسته است، با انجام تحليل هزينه-فايده بررسي کنيد که آيا گزينه يا جايگزين بهتري وجود دارد يا نه؟

هفت- پس نگري و مرور: توجه داشته باشيد، زمانيکه از شرايط آتش نشاني (شرايط بحراني) خارج شديد، حتما به شرايط گذشته نگاهي بياندازيد (دلايل بروز آن شرايط، اقدامات بازيابي انجام شده، درسهاي آموخته شده، مواردي که ميباست از آنها اجتناب ميشد)، جايي بوده که مشکل همکاري تيمي وجود داشته؟ آيا برنامه ريزي تاثيرگذاري داشته ايم؟ چگونه با نشانه هاي اوليه مشکلات در مراحل بعدي برخورد کرده ايم؟

در پايان، ذکر اين موضوع که “اخبار بد هرچه بيشتر پنهان شوند بد تر ميشوند” الزامي است، پس همواره شفاف باشيد و با شفافيت و بصورت منظم با ديگران در تعامل باشيد. در اين شرايط نيازي به تقلا کردن با اخبار بد نخواهيد داشت.

نوشته های مرتبط:

  1. تفکر چابک یا همان Agile چیست؟
    4.5/5 - (31 امتیاز) قبل از اینکه چیزی به اسم نرم افزار یا کامپیوتر (به معنای امروزی) وجود داشته باشد شرکت ها و صنعت گرانی مانند فورد یا تویوتای ژاپن با چالش...
  2. ده نشانه که مشخص میکند شما مدیر پروژه خوبی نخواهید بود! (بخش اول)
    4.7/5 - (6 امتیاز) همه شما لیستهای را دیده اید که به مشخصه های مدیران پروژه اشاره کرده اند. جایگاه مدیر پروژه برای همه افراد جایگاه مناسبی نیست! بسیاری از...
  3. ده نشانه که مشخص میکند شما مدیر پروژه خوبی نخواهید بود! (بخش دوم)
    4.8/5 - (5 امتیاز) همه شما لیستهای را دیده اید که به مشخصه های مدیران پروژه اشاره کرده اند. جایگاه مدیر پروژه برای همه افراد جایگاه مناسبی نیست! بسیاری از...
  4. رازهای ساده یک مدیریت پروژه موفق
    4.5/5 - (6 امتیاز) وقتی با یک مدیر پروژه با تجربه صحبت کنی مقدار زیادی نصایح خوب در مورد بایدها و نبایدها برای مدیریت موفقیت آمیز هر پروژه ای بهت...

برچسب:مدیریت پروژه, مقالات عمومی

  • اشتراک گذاری:
رایزن سامانه گستر
شرکت رایزن سامانه گستر به عنوان یکی از پیشگامان در حوزه چارچوبها و استانداردهای مدیریت فناوری اطلاعات نزدیک به ده سال است که در حال ارائه خدمات آموزش، مشاوره و راهکارهای نرم افزاری به شرکتها و سازمانهای دولتی و خصوصی میباشد. این شرکت به عنوان نماینده رسمی چندین شرکت و موسسه بین المللی نظیر شرکت ماروال انگلستان (ارائه کننده یکی از برترین ابزارهای مدیریت خدمات فناوری اطلاعات ITSM) و ITpreneurs هلند (ارائه کننده محتوای آموزشی تخصصی در حوزه چارچوبها و استانداردهای فناوری اطلاعات) نقش بسزایی در توسعه دانش و حرکت به سمت توسعه این بهروشها در سطح کشور داشته است.

مطلب قبلی

دهمین دوره COBIT Foundation در مرکز آموزش رایزن سامانه گستر
بهمن ۱۵, ۱۳۹۲

مطلب بعدی

برگزاری دوره COBIT 5 Foundation ویژه مدیران و کارشناسان ارشد بانک ملت
بهمن ۱۸, ۱۳۹۲

ممکن است همچنین دوست داشته باشید

wef-digital-sustainability-16-9
مسئولیت فناوری اطلاعات نسبت به پایداری
۲۴ فروردین, ۱۴۰۱
اولین دوره غیرحضوری ITIL® ۴ Specialist: Sustainability in Digital and IT
معرفی دوره ITIL® ۴ Specialist: Sustainability in Digital and IT
۱۸ اسفند, ۱۴۰۰
UN-SDG-e1616880906521
اهداف توسعه پایدار
۱۷ اسفند, ۱۴۰۰

نظر بدهید لغو پاسخ

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این سایت از اکیسمت برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بیاموزید که چگونه اطلاعات دیدگاه های شما پردازش می‌شوند.

جستجو

مسئولیت فناوری اطلاعات نسبت به پایداری

مسئولیت فناوری اطلاعات نسبت به پایداری

امروزه پایداری به مفهومی رایج و پرکاربرد در میان...

معرفی دوره ITIL® ۴ Specialist: Sustainability in Digital and IT

معرفی دوره ITIL® ۴ Specialist: Sustainability in Digital and IT

پایداری در فضای دیجیتال و فناوری اطلاعات – امروزه،...

اهداف توسعه پایدار

اهداف توسعه پایدار

Rate this post نوشته های مرتبط: پایداری در دنیای...

ویدیو: انیمیشن توسعه پایدار چیست؟

ویدیو: انیمیشن توسعه پایدار چیست؟

آیا تا به حال به این فکر کرده‌اید که...

ویدیو: توسعه پایدار چیست؟

ویدیو: توسعه پایدار چیست؟

توسعه پایدار (Sustainable Development) یکی از واژه‌های پرتکرار در...

آخرین نوشته ها

  • مسئولیت فناوری اطلاعات نسبت به پایداری
  • معرفی دوره ITIL® ۴ Specialist: Sustainability in Digital and IT
  • اهداف توسعه پایدار
  • ویدیو: انیمیشن توسعه پایدار چیست؟
  • ویدیو: توسعه پایدار چیست؟
  • پایداری در دنیای دیجیتال و فناوری اطلاعات
  • ۴ مدل ساختار سازمانی


کلیه حقوق این وب سایت به شرکت رایزن سامانه گستر متعلق بوده و نقل مطلب از آن با ذکر منبع بلامانع است.