• صفحه اصلی
  • درباره ما
    • معرفی رایزن سامانه گستر
    • شرکا تجاری و نمایندگیها
    • گالری تصاویر
  • خدمات قابل ارائه
    • آموزشهای تخصصی
    • مشاوره و پیاده سازی
    • مشاوره و تامین ابزارهای مدیریت فاوا
  • رویدادهای پیش رو
  • وبلاگ
  • وبینارها
  • نرم افزار ماروال
  • تماس با ما
    • اطلاعات تماس
    • فرصتهای همکاری
رایزن سامانه گستررایزن سامانه گستر
  • صفحه اصلی
  • درباره ما
    • معرفی رایزن سامانه گستر
    • شرکا تجاری و نمایندگیها
    • گالری تصاویر
  • خدمات قابل ارائه
    • آموزشهای تخصصی
    • مشاوره و پیاده سازی
    • مشاوره و تامین ابزارهای مدیریت فاوا
  • رویدادهای پیش رو
  • وبلاگ
  • وبینارها
  • نرم افزار ماروال
  • تماس با ما
    • اطلاعات تماس
    • فرصتهای همکاری

وبلاگ

  • خانه
  • بلاگ
  • وبلاگ
  • مدیریت پروژه و نکاتی برای حفظ همراهی کارمندان در طول پروژه

مدیریت پروژه و نکاتی برای حفظ همراهی کارمندان در طول پروژه

  • ارسال شده توسط رایزن سامانه گستر
  • تاریخ تیر ۲۰, ۱۳۹۷
  • نظرات ۰ نظر
مدیریت پروژه و نکاتی برای حفظ همراهی کارمندان در طول پروژه
5/5 - (1 امتیاز)

همه ما میدانیم مدیریت یک پروژه در سطح تیم های بزرگ و یا چند وجهی که بر نوآوری و ابتکار تمرکز دارند امری لازم و ضروری است، مخصوصا در صنعت فناوری که امور محول شده به افراد خیلی تخصصی، پیچیده و زمان انجام کار با حساسیت بالایی دنبال میشود بسیار حیاتی خواهد بود. مطمنا بدون داشتن فرایند منسجم، براحتی از عملکرد تیم عقب خواهیم ماند و در پس آن مشکلات نیز افزایش خواهد یافت. برای اینکه بدانیم رهبران چگونه باید وظایف خود را مدیریت و سازماندهی کنند از برخی از اعضای شورای تکنولوژی فربس (Forbes Technology Council) خواستیم تا ما را برای کسب موفقیت در این راه راهنمایی کنند. بهترین راه حل‌های عنوان شده به شرح زیر است:
۱. تیم‌ محور بودن (Squad – Team)
بر طبق طرز تفکر و فرهنگ DevOps برای مدیریت یک پروژه‌ی موفق، لازم است تیم های کوچک، انعطاف‌پذیر و مستقل با مجموعه وظایف تعریف شده و تقسیم شده به هر فرد در همان حیطه کاری، ایجاد کنید و سعی داشته باشید دیوار ابهامی که ممکن است بین تیم‌های کاری مختلف وجود داشته باشد را بشکنید. و نهایتا خواهید دید که فقدان ارتباطات باز و سازنده میان اعضای تیم‌ها کاهش خواهد یافت.
۲. همراستایی امور و عملکرد افراد با اهداف کسب‌وکار
عملکرد اعضای تیم را با اهداف سازمان گره بزنید و بطور مکرر پیشرفت امور را مرور کنید. این کار به طور طبیعی به تیم شما انگیزه می‌دهد تا چشم خود را بر روی توپ (هدف) نگه دارند و از فعالیت‌هایی که از نظر کمی و کیفی ارزش آفرین نیست اجتناب کنند.
۳. بهره‌گیری از تکنولوژی هوش مصنوعی برای سپردن وظایف سطح پایین و خودکار کردن برخی از فرایندها و امور
با خودکار کردن برخی از اموری که نیاز به نیروی انسانی ندارد مانند فرایند تست، میتوان فرصت تمرکز بر نوآوری و ابتکار را خلق کرد تا کسب‌وکار را به سمت جلو هدایت کند.
۴. پیروی از اصول Kanban
خوب است بدانید چنین اصولی از دنیای چابک (Scrum) نشات‌گرفته است و میتوان برای سازمان دهی و سامان دهی امور در سراسر پروژه از آنها بهره گرفت. رویکرد این اصول به این گونه است که، با شکستن امور (Back Log) در قالب (Sprint Planning) با محدوده زمانی مشخص می‌توان دید روشن و واضح از تمامی امور و میزان ترافیک کاری را مشاهده کرد و نسبت به اولویت بندی مجدد هر یک از آنها اقدام نمود.
۵. تعریف درست و دقیق از وظایف کارمندان
در صورتی که کارکنان موظف به انجام وظایف مشخص در حیطه‌ی کاری خودشان باشند، در صورت انجام درست آن، کسب‌وکار در امن وامان خواهد بود.
۶. آموزش مدیریت زمان
یک دوره آموزش مدیریت زمان به کارکنان کمک خواهد کرد تا کارهای شخصی و غیر ضروری خود را کنار بگذارند و جریان کار را طبق زمان مقرر پیش ببرند.
7 .تنظیم انتظارات واضح و داشتن ایست‌های بازرسی در امتداد پروژه
ارتباطات مبتنی بر استراتژیک، خود یک کلید است. قبل از شروع یک پروژه، مطمئن شوید که همه، دید روشن از نتیجه، زمان و معیاری از آنچه که موفقیت به نظر می‌رسد، دارند. همچنین ایست‌های بازرسی را در امتداد راه با تیم‌های خود ایجاد ‌کنید تا از وضعیف امور آگاه شوید و بدانید پیشرفت کار تا چه اندازه است. (این کار برای ایجاد تعادل بین مدیریت پروژه و استقلال کارکنان حیاتی است.)
۸. تشویق به داشتن ارتباطات، دریافت بازخوردها و مشارکت افراد
نقش ارتباطات باز و سازنده بسیار پر رنگ دیده شده است. جلسات روزانه، هفتگی و ماهانه تنظیم کنید. بازخوردهای مثبت و چه منفی را ارائه دهید. منتظر بازبینی عملکرد تناوبی نباشید. همه باید بدانند که در کجا می‌ایستند و کجا باید پیشرفت کنند. فرهنگ تیم مهندسی، از هم‌کاری نزدیک برای حل مسائل و میزان تاخیرات پروژه گرفته تا حفظ پایبندی به نقشه راه، را شامل می‌شود.
۹. رسیدگی به امور مهم کاری و تمرکز بر آن
جلسات روزانه برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات عالی هستند، همچنین میتوان از این مسیر امور مهم را نیز رتبه‌بندی ‌کنید. مطمنا در صورتی که کارمندان شما وظایف زیادی داشته باشند، نخواهند توانست روی هر کدام از آنها بطور مساوی کار کنند. طول فهرست کاری آنها بسیار مهم است. اموری که در وسط یک لیست طولانی قرار دارند به احتمال زیاد به سمت جلو حرکت نمی‌کنند و به دلیل به روزرسانی های دیر به دیر در وضعیت ثابت خواهند ماند و گزارش کاذب از پیشرفت کار را خواهیم دید.
۱۰. اولویت‌بندی براساس فوریت و اهمیت
یکی از وظایف مهم مدیریت امور، شناسایی وظایف حول دو بردار فوریت و اهمیت است. بدیهی است که ما می‌خواهیم به موارد مهم قبل از امور کم اهمیت‌تر رسیدگی کنیم، بنابراین حیاتی است که بتوانیم تعادل بین مسائل مهم با اولیت بالا در برابر مسائل مهم با اولویت پایین برقرار کنیم. به یاد داشته باشید که ضروری است که وظایف مهم و نه فوری را در زمان مقرر حل کنید.
۱۱. اعتماد به اعضای تیم، برای تصمیم‌گیری درباره نحوه کار آن‌ها
روش ها و فرایند هایی را که موجب توقف سازندگی تیم می شود را متوقف کنید. رهبران باید در جذب استعدادهای بالا کوشا باشند و آنها را به چالش بکشند و اجازه دهند تا تصمیم بگیرند چگونه میتوانند آن مسئولیت را به بهترین شکل ممکن کامل کنند.

نوشته های مرتبط:

  1. ظرفیت دوره های PRINCE2 Foundation و Professional Scrum Master در حال تکمیل است!
    متقاضیان شرکت در دوره های PRINCE2 Foundation و یا Professional Scrum Master توجه داشته باشند که ظرفیت این دو دوره در حال تکمیل شدن است و امکان ثبت نام تعداد...
  2. دوره های آموزشی شهریورماه: COBIT, DevOps, BPMN, SCRUM
    مرکز آموزش رایزن سامانه گستر در شهریورماه چندین دوره آموزشی را در برنامه خود گنجانده است و از علاقمندان دعوت میکند تا در صورت تمایل نسبت به رزرو و یا...
  3. دوره های پاییز ITIL, BPMN, SCRUM, Service Desk
    اولین دوره فصل پاییز مرکز آموزش رایزن سامانه گستر در این هفته برگزار میگردد. این دوره سی و دومین دوره عمومی ITIL Foundation میباشد که در روزهای 15 الی 17...
  4. مهارت ها و ویژگی‌هایی که امروز برای موفقیت خود نیاز دارید
    مدتهاست که بر اهمیت فرآیندها، فناوری و لزوم داشتن گواهی‌نامه‌ها تاکید می‌شود، ولی درحال حاضر داشتن مهارت‌های جدید بسیار حائز اهمیت است. این مهارت‌ها بیشتر در مورد افراد است که...

برچسب:COBIT, DevOps, PRINCE2, SCRUM

  • اشتراک گذاری:
رایزن سامانه گستر
شرکت رایزن سامانه گستر به عنوان یکی از پیشگامان در حوزه چارچوبها و استانداردهای مدیریت فناوری اطلاعات نزدیک به ده سال است که در حال ارائه خدمات آموزش، مشاوره و راهکارهای نرم افزاری به شرکتها و سازمانهای دولتی و خصوصی میباشد. این شرکت به عنوان نماینده رسمی چندین شرکت و موسسه بین المللی نظیر شرکت ماروال انگلستان (ارائه کننده یکی از برترین ابزارهای مدیریت خدمات فناوری اطلاعات ITSM) و ITpreneurs هلند (ارائه کننده محتوای آموزشی تخصصی در حوزه چارچوبها و استانداردهای فناوری اطلاعات) نقش بسزایی در توسعه دانش و حرکت به سمت توسعه این بهروشها در سطح کشور داشته است.

مطلب قبلی

چگونه می توانیم برنده جام جهانی باشیم؟
تیر ۲۰, ۱۳۹۷

مطلب بعدی

شاخص‌های اندازه گیری عملکرد میز خدمت (KPIs)
مرداد ۲, ۱۳۹۷

ممکن است همچنین دوست داشته باشید

Self_service_cons-768×736
سوالاتی که باید قبل از پیاده‌سازی پورتال سلف سرویس فناوری اطلاعات بپرسید
۵ مرداد, ۱۴۰۱
CICD Tools
۱۰ تا از برترین ابزارهای CI/CD مورد استفاده برنامه نویسان
۲۹ خرداد, ۱۴۰۱
wef-digital-sustainability-16-9
مسئولیت فناوری اطلاعات نسبت به پایداری
۲۴ فروردین, ۱۴۰۱

نظر بدهید لغو پاسخ

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این سایت از اکیسمت برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بیاموزید که چگونه اطلاعات دیدگاه های شما پردازش می‌شوند.

جستجو

سوالاتی که باید قبل از پیاده‌سازی پورتال سلف سرویس فناوری اطلاعات بپرسید

سوالاتی که باید قبل از پیاده‌سازی پورتال سلف سرویس فناوری اطلاعات بپرسید

اگر به رابطه بین تیم پشتیبانی و کاربران نگاهی...

طراحی و استقرار مجموعه‌ای از فرایندهای چارچوب ITIL4 در “شرکت ابرآمد”

طراحی و استقرار مجموعه‌ای از فرایندهای چارچوب ITIL4 در “شرکت ابرآمد”

شرکت توسعه زیرساخت­‌های فناورانه ابرآمد یکی از شرکت­‌های زیرمجموعه...

۱۰ تا از برترین ابزارهای CI/CD مورد استفاده برنامه نویسان

۱۰ تا از برترین ابزارهای CI/CD مورد استفاده برنامه نویسان

عبارت CI/CD (Continuous Integration /Continuous Delivery) به معنی ادغام...

استقرار سیستم مدیریت خدمات فناوری اطلاعات و دریافت گواهینامه ISO/IEC 20000  در شرکت “مپنا توسعه دو”

استقرار سیستم مدیریت خدمات فناوری اطلاعات و دریافت گواهینامه ISO/IEC 20000 در شرکت “مپنا توسعه دو”

شرکت احداث و توسعه نیروگاه‌های سیکل ترکیبی مپنا –...

مسئولیت فناوری اطلاعات نسبت به پایداری

مسئولیت فناوری اطلاعات نسبت به پایداری

امروزه پایداری به مفهومی رایج و پرکاربرد در میان...

آخرین نوشته ها

  • سوالاتی که باید قبل از پیاده‌سازی پورتال سلف سرویس فناوری اطلاعات بپرسید
  • طراحی و استقرار مجموعه‌ای از فرایندهای چارچوب ITIL4 در “شرکت ابرآمد”
  • ۱۰ تا از برترین ابزارهای CI/CD مورد استفاده برنامه نویسان
  • استقرار سیستم مدیریت خدمات فناوری اطلاعات و دریافت گواهینامه ISO/IEC 20000 در شرکت “مپنا توسعه دو”
  • مسئولیت فناوری اطلاعات نسبت به پایداری
  • معرفی دوره ITIL® ۴ Specialist: Sustainability in Digital and IT
  • اهداف توسعه پایدار


کلیه حقوق این وب سایت به شرکت رایزن سامانه گستر متعلق بوده و نقل مطلب از آن با ذکر منبع بلامانع است.