• صفحه اصلی
  • درباره ما
    • معرفی رایزن سامانه گستر
    • شرکا تجاری و نمایندگیها
    • گالری تصاویر
  • خدمات قابل ارائه
    • آموزشهای تخصصی
    • مشاوره و پیاده سازی
    • مشاوره و تامین ابزارهای مدیریت فاوا
  • رویدادهای پیش رو
  • وبلاگ
  • وبینارها
  • نرم افزار ماروال
  • تماس با ما
    • اطلاعات تماس
    • فرصتهای همکاری
رایزن سامانه گستررایزن سامانه گستر
  • صفحه اصلی
  • درباره ما
    • معرفی رایزن سامانه گستر
    • شرکا تجاری و نمایندگیها
    • گالری تصاویر
  • خدمات قابل ارائه
    • آموزشهای تخصصی
    • مشاوره و پیاده سازی
    • مشاوره و تامین ابزارهای مدیریت فاوا
  • رویدادهای پیش رو
  • وبلاگ
  • وبینارها
  • نرم افزار ماروال
  • تماس با ما
    • اطلاعات تماس
    • فرصتهای همکاری

وبلاگ

  • خانه
  • بلاگ
  • وبلاگ
  • ایجاد ارتباط بین افراد تیم

ایجاد ارتباط بین افراد تیم

  • ارسال شده توسط رایزن سامانه گستر
  • تاریخ خرداد ۱۳, ۱۳۹۸
  • نظرات ۰ نظر
مدیریت ارتباطات تیم
3.5/5 - (2 امتیاز)

اغلب ما شاخص‌هایی برای اندازه‌گیری عملکرد داریم، شاخص‌هایی که نشان می‌دهد که ما چقدر خوب نقش‌های حرفه‌ای و تخصصصی خود را انجام می‌دهیم. حتی خیلی از ما SLAهایی هم با مشتری داریم اما شما به عنوان لیدر و رهبر تیم‌تان، آیا شاخصی برای اندازه‌گیری دارید که نشان دهد چقدر خوب تیم شما کارها را انجام می‌دهد، SLAای با آنها دارید؟

سه اصل برای ساختن ارتباطات:

برای اینکه بتوانید لیدر و رهبر بهتری باشید اولین چیز این است که باید حواستان به تیم‌تان باشد. برای اینکه بتوانید با تیم‌تان ارتباط برقرار کنید نیازمند این سه اصل هستید. تمامی این سه اصل بر پایه ارتباطات، ادراک و مراقبت است. این سه اصل خیلی اصول واضحی به نظر می‌رسند و هرکسی هم در موردش می‌داند اما واقعا هرچند وقت یکبار از آنها به صورت موثر استفاده می‌کنید ؟

به عنوان تجربه شخصی، این سه اصل را به عنوان SLA برای تیمم استفاده می‌کنم (مدیر با اعضای تیم). ما با هم به این توافق رسیده‌ایم و این یک توافق دو طرفه است. ما در مورد این سه اصل به طور منظم در تیم صحبت می‌کنیم و جلسات انفرادی نیز برگزار می‌کنیم.

  • ایجاد شفافیت (Transparency)

اگر برگردم به عقب به سازمان‌هایی که برای آنها کار می‌کردم، یکی از ناراحت کننده‌ترین چیزهایی که افراد به من می‌گفتند این بود که آنها اصلا نمی‌دانستند در سازمان چه اتفاقی در حال افتادن است. این خیلی ناراحت کننده بود که هر فردی می‌خواست اطلاعات و دانسته‌های خود را از دیگران پنهان کند. و وقتی که بیشتر به این موضوع نگاه کردم، متوجه شدم که نبود شفافیت همیشه هم عمدی اتفاق نمی‌افتد اگرچه گاهی این اتفاق عمدی است. چیزی که در واقعیت اتفاق می‌افتد این است که کارکنان چیزی نمی‌پرسند و رهبر و لیدر تیم هم فکر نمی‌کند که همیشه باید چیزی بگوید. یکی از توافق‌هایی که من با تیم خودم انجام دادم، نگه داشتن آنها در چرخه است تا آنجا که امکان دارد و الان خیلی به ندرت از تیمم می‌شنوم که آنها بگویند واقعا نمی‌دانند چه چیزی در جریان است.

اما رهبر تیم هم همیشه نمی‌تواند همه چیز را به تیم‌اش بگوید. اما می‌توانید به تیم خود اطمینان بدهید که در بیشتر مواقع آنها در جریان آنچه که در حال اتفاق افتادن است، هستید مگر اینکه از شما خواسته شده باشد که در مورد موضوع خاصی با هیچ کسی صحبت نکنید. در حقیقت، رئیس من به اندازه کافی به من اعتماد دارد که معمولا هر آنچه را که محرمانگی را نقض نمی‌کند من با تیمم به اشتراک می‌گذارم.

شما باید بدانید که حد و حدودها و مرزها در سازمان شما کجاست. در واقع اگر تیم من سوالی بپرسد که نتوانم به آنها جواب بدهم، دقیقا و شفاف به آنها خواهم گفت: متاسفانه نمی‌توانم در این مورد XYZ توضیحی بدهم ، حداقل الان نمی‌توانم.

بنابراین اگر در سازمان نمی‌دانید چه چیزی در جریان است، بپرسید. شما هرگز نمی دانید چه چیزی ممکن است پیدا کنید. اگر افراد رهبران خوبی باشند، اغلب اوقات اطلاعات را با شما به اشتراک می گذارند. درک کنید اگر آنها نمیتوانند به شما بگویند، اما این رابطه را با رهبرانتان شروع کنید. آنها ممکن است به این فکر نکرده باشند که به شما بگویند.

  • تصریح کردن(Clarity)

توی این مسیر من متوجه شدم که باید همه چیز واضح باشد و نیاز به روشن شدن دارد. شفافیت عالی است اما اگر وضوح در کار نباشد، چیزی که شما می‌گویید ممکن است درست منظورتان دریافت نشود. وقتی همه چیز واضح نباشد، شما جلسه را با یکسری ابهام و فرضیات ترک خواهید کرد. خیلی ایده خوبی است که سوال بپرسید تا مطمئن شوید که دقیقا افراد همان چیزی که منظور شما بوده است را متوجه شده و دریافت کرده‌اند. به عنوان تجربه شخصی زمانی که با تیمم هم به صورت انفرادی و هم به صورت گروهی جلسه برگزار می‌کردم، همه تلاشم این بود که تمامی انتظاراتم خیلی روشن و واضح باشد، اینکه به افراد بگویم چه انتظاری از آنها دارم تا اگر در جایی نیاز به تفویض کار و یا توضیحات بیشتری باشد به آنها بگویم. اگر این وضوح در کار نباشد آنگاه موجب درک اشتباه خواهد شد و در نتیجه بر روی عملکرد آنها تاثیر منفی خواهد داشت.

  • ساختن اعتماد (Trust)
    در واقع شفافیت و وضوح دو اصلی هستند که به ساختن اعتماد کمک می‌کنند. اعتماد چیزی است که زمانی می‌توانید آن را بدست بیاورید که به تیمتان نشان دهید که شما برای آنها آنجا هستید. اگر تیم من متوجه شود که شفافیتی در کار نیست و اطلاعات را از آنها مخفی نگه می‌دارم، آن وقت است که دیگر به من اعتماد نخواهند کرد.

درست مثل همین اگر به تیمم چیزی را بگویم اما آن چیز به اندازه کافی واضح و روشن نباشد آن وقت ممکن است اتفاقی غیرمنتظره رخ بدهد و اگر در این مورد نارضایتی خودم را اعلام نکنم، تیمم اعتمادش را از دست خواهد داد. برای اینکه این اتفاق نیفتد یک راهکار این است که می‌توانید با ارسال یک ایمیل در قالب آنچه که می‌خواهید آنها بدانند، پیگیر باشید. اما همین متن ایمیل را قبل از ارسال برای خودتان هم بخوانید تا مطمئن شوید این همان چیزی است که می‌خواهید بقیه بدانند.

البته که راه های بیشتری هست برای اینکه بتوانید اعتماد را بسازید. دو عنصر شفافیت و وضوح در واقع دو عنصری هستند که می‌تواند راحتتر شما را در این مسیر قرار دهند.

  • شفاف باشید، اجازه دهید تیم‌تان بداند که چه چیزی در جریان است حتی اگر می‌دانید که ممکن است تغییر کند. به آنها بگویید که شما می‌خواهید با آنها Brainstorming کنید چون ممکن است آنها بتوانند به شما کمک کنند.
  • یک پیام روشن و واضح ارسال کنید. مطمئن شوید که آنچه که شما می‌خواهید همان چیزی است که آنها می‌شنوند. متن پیام را بنوسید و قبل از ارسال آن را برای خود بخوانید.
  • اعتماد را بسازید آنچه را که می‌توانید با تیم‌تان به اشتراک بگذارید و مطمئن شوید که آنها را برای سو برداشت سرزنش نمی‌کنید.

شاخص‌ها و SLA:

به عنوان مدیر برای خود می‌توانید یکسری SLA تنظیم کنید:

  1. تا آنجایی که می‌توانم با تیمم شفاف خواهم بود به این معنی که هر نوع اطلاعاتی را که بر روی آنها و یا مشتریان تاثیرگذارست به اشتراک خواهم گذاشت.
  2. هر فرد را با اطلاعات واضح و مختصر در تیمم قرار خواهم داد. اطلاعات، جزئیات و دستورالعمل‌ها را به آنها هم شفاهی خواهم گفت و هم به صورت مکتوب. و از آنها خواسته‌ام اگر چیزی را متوجه نشدند از من بپرسند.
  3. اعتماد را خواهم ساخت از این طریق که اطلاعات غیرشفاف و مبهم را با آنها به اشتراک نخواهم گذاشت.

در نهایت امیدوار هستیم که این اطلاعات بتواند کمکی کند تا بتوانید تیم بهتری بسازید و آن هم از طریق قرار دادن یکسری SLA مبتنی بر شفافیت، وضوح و اعتماد.

نوشته های مرتبط:

  1. عواملی که میتوانند توافقنامه سطح خدمت (SLA) را با شکست مواجه کند !
    در این نوشته به بررسی 7 عامل از مجموعه عواملی که باعث شکست در تحقق توافقنامه سطح خدمت در سازمانها میشوند خواهیم پرداخت. شما نیز چنانچه در این رابطه تجربه...
  2. بهروش اسمارت (SMART) چیست؟
    چارچوب SMART بهروشی برای تنظیم اهداف است. یک هدف SMART باید مشخص (Specific)، قابل اندازه‌گیری (Measurable)، دست یافتنی (Achievable)، مرتبط (Relevant) و در محدود زمانی مشخص (Timely) باشد. هدف SMART...
  3. معیار این ماه: هر درخواست برای پیشخوان خدمت چقدر هزینه داره؟
    ما تصمیم داریم هر بار یک شاخص کلیدی عملکرد (KPI) را که به بهبود عملکرد سازمان کمک می کند معرفی کنیم. باید توجه داشت که در واژه نامه ITIL  عبارتی...
  4.  5 راهکار بهبود شاخص رسیدگی به درخواست‌ها در اولین تماس میز خدمت
    یکی از مهم‌ترین شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) برای سنجش عملکرد واحد میز خدمت، شاخص رسیدگی به درخواست‌ها در اولین تماس (First Call Resolution) می‌باشد. در واقع افزایش و بیشینه کردن...

برچسب:KPI, Relationship, SLA, ایجاد ارتباط, شاخص

  • اشتراک گذاری:
رایزن سامانه گستر
شرکت رایزن سامانه گستر به عنوان یکی از پیشگامان در حوزه چارچوبها و استانداردهای مدیریت فناوری اطلاعات نزدیک به ده سال است که در حال ارائه خدمات آموزش، مشاوره و راهکارهای نرم افزاری به شرکتها و سازمانهای دولتی و خصوصی میباشد. این شرکت به عنوان نماینده رسمی چندین شرکت و موسسه بین المللی نظیر شرکت ماروال انگلستان (ارائه کننده یکی از برترین ابزارهای مدیریت خدمات فناوری اطلاعات ITSM) و ITpreneurs هلند (ارائه کننده محتوای آموزشی تخصصی در حوزه چارچوبها و استانداردهای فناوری اطلاعات) نقش بسزایی در توسعه دانش و حرکت به سمت توسعه این بهروشها در سطح کشور داشته است.

مطلب قبلی

شرایط ویژه و همراه با تخفیف، برای برگزاری آزمونهای بین‌المللی!
خرداد ۱۳, ۱۳۹۸

مطلب بعدی

شاخصهای کلیدی عملکرد (KPI) در مدیریت خدمات فناوری اطلاعات
تیر ۶, ۱۳۹۸

ممکن است همچنین دوست داشته باشید

Self_service_cons-768×736
سوالاتی که باید قبل از پیاده‌سازی پورتال سلف سرویس فناوری اطلاعات بپرسید
۵ مرداد, ۱۴۰۱
CICD Tools
۱۰ تا از برترین ابزارهای CI/CD مورد استفاده برنامه نویسان
۲۹ خرداد, ۱۴۰۱
wef-digital-sustainability-16-9
مسئولیت فناوری اطلاعات نسبت به پایداری
۲۴ فروردین, ۱۴۰۱

نظر بدهید لغو پاسخ

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این سایت از اکیسمت برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بیاموزید که چگونه اطلاعات دیدگاه های شما پردازش می‌شوند.

جستجو

سوالاتی که باید قبل از پیاده‌سازی پورتال سلف سرویس فناوری اطلاعات بپرسید

سوالاتی که باید قبل از پیاده‌سازی پورتال سلف سرویس فناوری اطلاعات بپرسید

اگر به رابطه بین تیم پشتیبانی و کاربران نگاهی...

طراحی و استقرار مجموعه‌ای از فرایندهای چارچوب ITIL4 در “شرکت ابرآمد”

طراحی و استقرار مجموعه‌ای از فرایندهای چارچوب ITIL4 در “شرکت ابرآمد”

شرکت توسعه زیرساخت­‌های فناورانه ابرآمد یکی از شرکت­‌های زیرمجموعه...

۱۰ تا از برترین ابزارهای CI/CD مورد استفاده برنامه نویسان

۱۰ تا از برترین ابزارهای CI/CD مورد استفاده برنامه نویسان

عبارت CI/CD (Continuous Integration /Continuous Delivery) به معنی ادغام...

استقرار سیستم مدیریت خدمات فناوری اطلاعات و دریافت گواهینامه ISO/IEC 20000  در شرکت “مپنا توسعه دو”

استقرار سیستم مدیریت خدمات فناوری اطلاعات و دریافت گواهینامه ISO/IEC 20000 در شرکت “مپنا توسعه دو”

شرکت احداث و توسعه نیروگاه‌های سیکل ترکیبی مپنا –...

مسئولیت فناوری اطلاعات نسبت به پایداری

مسئولیت فناوری اطلاعات نسبت به پایداری

امروزه پایداری به مفهومی رایج و پرکاربرد در میان...

آخرین نوشته ها

  • سوالاتی که باید قبل از پیاده‌سازی پورتال سلف سرویس فناوری اطلاعات بپرسید
  • طراحی و استقرار مجموعه‌ای از فرایندهای چارچوب ITIL4 در “شرکت ابرآمد”
  • ۱۰ تا از برترین ابزارهای CI/CD مورد استفاده برنامه نویسان
  • استقرار سیستم مدیریت خدمات فناوری اطلاعات و دریافت گواهینامه ISO/IEC 20000 در شرکت “مپنا توسعه دو”
  • مسئولیت فناوری اطلاعات نسبت به پایداری
  • معرفی دوره ITIL® ۴ Specialist: Sustainability in Digital and IT
  • اهداف توسعه پایدار


کلیه حقوق این وب سایت به شرکت رایزن سامانه گستر متعلق بوده و نقل مطلب از آن با ذکر منبع بلامانع است.