• صفحه اصلی
  • درباره ما
    • معرفی رایزن سامانه گستر
    • شرکا تجاری و نمایندگیها
    • گالری تصاویر
  • خدمات قابل ارائه
    • آموزشهای تخصصی
    • مشاوره و پیاده سازی
    • مشاوره و تامین ابزارهای مدیریت فاوا
  • رویدادهای پیش رو
  • وبلاگ
  • وبینارها
  • نرم افزار ماروال
  • تماس با ما
    • اطلاعات تماس
    • فرصتهای همکاری
رایزن سامانه گستررایزن سامانه گستر
  • صفحه اصلی
  • درباره ما
    • معرفی رایزن سامانه گستر
    • شرکا تجاری و نمایندگیها
    • گالری تصاویر
  • خدمات قابل ارائه
    • آموزشهای تخصصی
    • مشاوره و پیاده سازی
    • مشاوره و تامین ابزارهای مدیریت فاوا
  • رویدادهای پیش رو
  • وبلاگ
  • وبینارها
  • نرم افزار ماروال
  • تماس با ما
    • اطلاعات تماس
    • فرصتهای همکاری

وبلاگ

  • خانه
  • بلاگ
  • وبلاگ
  • فکر میکنید چرا داشتن پورتال سلف سرویس خدمات برای مشتریانتون خوبه؟

فکر میکنید چرا داشتن پورتال سلف سرویس خدمات برای مشتریانتون خوبه؟

  • ارسال شده توسط رایزن سامانه گستر
  • تاریخ دی ۲۸, ۱۳۹۶
  • نظرات ۰ نظر
5/5 - (2 امتیاز)

شما ممکن است این را حس کرده باشید که اگر واحد IT بخواهد به فعالیتش ادامه بدهد احتمالا باید یک پورتال سلف سرویس برای خدمات IT راه اندازی کنید، یک کانال ورودی مشترک برای تمامی مشتریان چراکه تعداد درخواست هایی که به واحد IT تخصیص داده می شود رو به افزایش است و این هم به این دلیل است که انتظارات مشتریان در حال افزایش است. هر مشتری می خواهد که مشکلاتش را بلافاصله برطرف کند و اگر خودش نتواند این کار را انجام دهد می خواهد بداند که شما (واحد IT) در حال کار کردن بر روی درخواستش هستید. در ادامه خواهیم گفت که چرا پورتال سلف سرویس برای خدمات IT راه اندازی کنیم:

  1. مشتریان همیشه دوست ندارند که رو در رو برخورد داشته باشند

در دنیای امروزی خیلی ها ترجیح می دهند که از وسایل دیجیتالی مثل موبایل و پشتیبانی های دیجیتالی استفاده کنند مگر اینکه در دسترس نباشد و مجبور به برقراری ارتباط با افراد باشند. پورتال سلف سرویس IT مشکلات را بدون اینکه نیاز به صحبت کردن با کسی باشد، برطرف می کند. این همان مسیری است که در آن کمترین مقاومت هست. من به شخصه زمان زیادی صرف میکردم برای پیدا کردن پاسخ، ثبت درخواست و … اما پورتال سلف سرویس دقیقا همان چیزی است که اکثر مشتریان می خواهند.

  1. حجم تعداد درخواست های واحد IT کم می شود

وقتی که شما راه حل ها را در اختیار مشتری قرار می دهید که چگونه مشکلش را برطرف کند، در واقع مشتریان به خودشان کمک کرده اند. مطمئنا اگر شما راه حل هایی ساده و با دستورالعمل ها واضح  در اختیار مشتریان قرار دهید این خود به کم شدن تعداد درخواست ها از سمت مشتری بسیار کمک می کند. حتی برای کارهایی مثل آپدیت کردن نرم افزار که ممکن است افراد زیادی تحت تاثیر این تغییر قرار بگیرند، پورتال سلف سرویس این امکان را می دهد تا تمامی افراد تحت تاثیر از این تغییر مطلع شوند واین به خودی خود کمک می کند که تعداد درخواست های کمتری ثبت شود.

  1. پورتال سلف سرویس هم برای مشتری و هم برای فناوری اطلاعات سود دارد

معمولا همه ترجیح می دهند که تنها یک کانال ورودی داشته باشند که از طریق آن درخواستشان را ثبت کنند، بتوانند راه حلی برای برطرف کردن مشکلشان پیدا کنند و یا حتی درخواست یک تغییر را ثبت کنند. اگر یک درخواست مثلا درخواست تغییر برای شما بیاید شما می توانید درخواست ها را طوری فیلتر کنید که بتوانید به راحتی بر روی آنها مدیریت داشته باشید و به صورت موثر به برطرف کردن مشکلات بپردازید و مشتری هم به راحتی می تواند در مورد وضعیت درخواستش بروز شود.

یک نرم افزار مدیریت خدمات IT خوب که از پورتال سلف سرویس استفاده می کند این امکان را دارد تا بتوان تمامی سوابق، مکالمات، تاییدیه ها و …. ردیابی شود که پس از آن می تواند منجر به تولید اقلام دانشی (Knowledge Article) شود و همین کار به مشتریان کمک می کند تا بتوانند خودشان به برطرف کردن مشکلاتشان بپردازند.

البته اگر شما یک ابزاری برای مدیریت خدمات IT خود داشته باشید که در آن یکسری فرم  برای ثبت درخواست مشتری طراحی شده باشد (معمولا قبل از ثبت درخواست یکسری سوالات از مشتری پرسیده می شود، سوالاتی مانند اینکه مشکل شما چیست، چه علامتی دلیل بر وجود مشکل میبینید و .. . ) می توانید خیلی کارآمدتر و موثرتر باشید. پس اگر ما یک پورتال سلف سرویس خوب داشته باشیم، این پورتال هم به مشتریان و هم به کارشناسان فناوری اطلاعات برای پشتیبانی کمک بسیاری می کند

  1. ارزانتر است

انسانها هزینه می کنند، اشتباه می کنند. به ندرت اتفاق می افتد که انسانها در مواجهه با کارها هر بار رفتاری مشابه از خود نشان دهند. هرقدر بیشتر به مشتریان کمک کنیم تا مشکل خود را خودشان برطرف کنند به سمت ارزانتر شدن و کم کردن هزینه حرکت کرده ایم. برای کارها و مسائل پر تکرار، تعامل کمتر بهتر است، استانداردسازی بیشتر و ثبت درخواست بهتر است، قبل از اینکه مشتری درگیر شود هرقدر اطلاعات بیشتری داشته باشیم، زمان کمتری برای بدست آوردن یکسری اطلاعات برای رفع مشکل، ایجاد تغییر و یا انجام یک درخواست صرف میکنیم.

  1. این پورتال همیشه هست حتی اگر شما نباشید

مشتریان اغلب در سراسر روز و در تمامی ساعات نیاز به پشتیبانی دارند و به صبراعتقادی ندارند و همه چیز را در پاسخدهی به درخواست و حوادث در کوتاهترین زمان ممکن می بینند.

پورتال سلف سرویس این امکان را به مشتریان می دهد که بتوانند در هر زمان از روز درخواستشان را ثبت کنند، درخواست تغییر، درخواست رفع مشکل و ….. علاوه بر این مشتریان می توانند در این پورتال وضعیت فعلی تمامی درخواست های ثبت شده خود را پیگیری کنند.

چیزی که بسیار اهمیت دارد این است که تنها پیاده سازی یک پورتال سلف سرویس برای یکبار و استفاده مدام از آن کافی نیست بلکه این پورتال باید بروزرسانی شود، اقلام دانشی که در آن ثبت می شود باید بروزرسانی گردد تا بتواند در برطرف کردن مشکلات مشتریان موثر باشد. پیشنهاد ما این است که برای مدیریت بهتر اقلام دانشی یک ساختار درست کنید. در واقع اگر مشتریان تمایل داشته باشند که خودشان مشکلشان را با استفاده از اقلام دانشی برطرف کنند، اگر دانش های تولید شده قدیمی و کاربردی نباشد باعث نارضایتی مشتریان و در پی آن افزایش هزینه ها خواهد شد.

شرکت رایزن نماینده رسمی ابزار مدیریت خدمات فناوری اطلاعات ماروال (MSM) در ایران می باشد. نرم افزار ماروال با ارائه پورتال سلف سرویس به مشتریان یا کاربران نهایی این امکان را به آنها می دهد تا بتوانند درخواست های خود را از طریق آن ثبت و پیگیری نمایند. هم چنین پورتال سلف سرویس ماروال این قابلیت را دارد تا بتوان فایل هایی در قالب دستورالعمل و راهنما بر اساس میزان دسترسی به خدمات به مشتریان نشان داد. علاوه بر این، در هنگام ثبت درخواست هم در سمت مشتری و هم در سمت کاربر، اقلام دانشی (Knowledge Articles) منطبق با درخواست مربوطه به صورت Popup ظاهر می شود که می تواند مورد استفاده قرار گرفته که این امر به کاهش تعداد در ثبت درخواست ها کمک بسیاری می کند.

تصاویری از پورتال سلف سرویس ماروال:

سلف سرویس در ماروال
سلف سرویس فارسی ماروال
سلف سرویس در ماروال
سلف سرویس در ماروال
بخشهای مدیریتی ماروال
بخشهای مدیریتی ماروال

 

نوشته های مرتبط:

  1. چگونه می توان مدت زمان تماس در میز خدمت را مدیریت کرد؟
    در حال حاضر بسياري از سازمان‌ها کاربران و مشتريان خود را به استفاده از امکاناتي چون Self-Service و يا ثبت درخواست و مشکل مربوطه از طريق سامانه هاي تحت وب...
  2. بهروش RESILIA محصول جدید AXELOS چیست؟
      RESILIA یک بهروش است که به تازگی توسط موسسه AXELOS معرفی شده است. هدف اصلی این بهروش ایجاد مهارتی برای انعطاف پذیری سایبری در سازمانهاست. در مقایسه با بهروشهای موجود...
  3. 22 معیاری که هر پیشخوان خدمت باید آنها را اندازه گیری کند
    پیشخوانهای خدمت یکی از کلیدی ترین واحدهای عملیاتی حوزه مدیریت خدمات فناوری اطلاعات محسوب میشوند، چرا که به عنوان درگاه واحد ارتباطی با مشتریان و کاربران نهایی خدمات در حال فعالیت...
  4. هفت قانون طلایی برای اینکه بیشترین سود را از کاتالوگ خدمت ببریم
    پیاده سازی مدیریت خدمات فناوری اطلاعات بر اساس بهروش ITIL معمولا به عنوان یک کار بزرگ و پیچیده دیده می شود که ممکن است افراد خارج از IT ارزش واقعی...

برچسب:Customer, ITIL, Self Service

  • اشتراک گذاری:
رایزن سامانه گستر
شرکت رایزن سامانه گستر به عنوان یکی از پیشگامان در حوزه چارچوبها و استانداردهای مدیریت فناوری اطلاعات نزدیک به ده سال است که در حال ارائه خدمات آموزش، مشاوره و راهکارهای نرم افزاری به شرکتها و سازمانهای دولتی و خصوصی میباشد. این شرکت به عنوان نماینده رسمی چندین شرکت و موسسه بین المللی نظیر شرکت ماروال انگلستان (ارائه کننده یکی از برترین ابزارهای مدیریت خدمات فناوری اطلاعات ITSM) و ITpreneurs هلند (ارائه کننده محتوای آموزشی تخصصی در حوزه چارچوبها و استانداردهای فناوری اطلاعات) نقش بسزایی در توسعه دانش و حرکت به سمت توسعه این بهروشها در سطح کشور داشته است.

مطلب قبلی

وقتیکه چسب زخم تبدیل به راه حل میشه!
دی ۲۸, ۱۳۹۶

مطلب بعدی

معیار این ماه: میزان پاسخدهی به درخواست ها توسط لایه یک پشتیبانی
فروردین ۱۰, ۱۳۹۷

ممکن است همچنین دوست داشته باشید

Self_service_cons-768×736
سوالاتی که باید قبل از پیاده‌سازی پورتال سلف سرویس فناوری اطلاعات بپرسید
۵ مرداد, ۱۴۰۱
CICD Tools
۱۰ تا از برترین ابزارهای CI/CD مورد استفاده برنامه نویسان
۲۹ خرداد, ۱۴۰۱
wef-digital-sustainability-16-9
مسئولیت فناوری اطلاعات نسبت به پایداری
۲۴ فروردین, ۱۴۰۱

نظر بدهید لغو پاسخ

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این سایت از اکیسمت برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بیاموزید که چگونه اطلاعات دیدگاه های شما پردازش می‌شوند.

جستجو

سوالاتی که باید قبل از پیاده‌سازی پورتال سلف سرویس فناوری اطلاعات بپرسید

سوالاتی که باید قبل از پیاده‌سازی پورتال سلف سرویس فناوری اطلاعات بپرسید

اگر به رابطه بین تیم پشتیبانی و کاربران نگاهی...

طراحی و استقرار مجموعه‌ای از فرایندهای چارچوب ITIL4 در “شرکت ابرآمد”

طراحی و استقرار مجموعه‌ای از فرایندهای چارچوب ITIL4 در “شرکت ابرآمد”

شرکت توسعه زیرساخت­‌های فناورانه ابرآمد یکی از شرکت­‌های زیرمجموعه...

۱۰ تا از برترین ابزارهای CI/CD مورد استفاده برنامه نویسان

۱۰ تا از برترین ابزارهای CI/CD مورد استفاده برنامه نویسان

عبارت CI/CD (Continuous Integration /Continuous Delivery) به معنی ادغام...

استقرار سیستم مدیریت خدمات فناوری اطلاعات و دریافت گواهینامه ISO/IEC 20000  در شرکت “مپنا توسعه دو”

استقرار سیستم مدیریت خدمات فناوری اطلاعات و دریافت گواهینامه ISO/IEC 20000 در شرکت “مپنا توسعه دو”

شرکت احداث و توسعه نیروگاه‌های سیکل ترکیبی مپنا –...

مسئولیت فناوری اطلاعات نسبت به پایداری

مسئولیت فناوری اطلاعات نسبت به پایداری

امروزه پایداری به مفهومی رایج و پرکاربرد در میان...

آخرین نوشته ها

  • سوالاتی که باید قبل از پیاده‌سازی پورتال سلف سرویس فناوری اطلاعات بپرسید
  • طراحی و استقرار مجموعه‌ای از فرایندهای چارچوب ITIL4 در “شرکت ابرآمد”
  • ۱۰ تا از برترین ابزارهای CI/CD مورد استفاده برنامه نویسان
  • استقرار سیستم مدیریت خدمات فناوری اطلاعات و دریافت گواهینامه ISO/IEC 20000 در شرکت “مپنا توسعه دو”
  • مسئولیت فناوری اطلاعات نسبت به پایداری
  • معرفی دوره ITIL® ۴ Specialist: Sustainability in Digital and IT
  • اهداف توسعه پایدار


کلیه حقوق این وب سایت به شرکت رایزن سامانه گستر متعلق بوده و نقل مطلب از آن با ذکر منبع بلامانع است.