• صفحه اصلی
  • درباره ما
    • معرفی رایزن سامانه گستر
    • شرکا تجاری و نمایندگیها
    • گالری تصاویر
  • خدمات قابل ارائه
    • آموزشهای تخصصی
    • مشاوره و پیاده سازی
    • مشاوره و تامین ابزارهای مدیریت فاوا
  • رویدادهای پیش رو
  • وبلاگ
  • وبینارها
  • نرم افزار ماروال
  • تماس با ما
    • اطلاعات تماس
    • فرصتهای همکاری
رایزن سامانه گستررایزن سامانه گستر
  • صفحه اصلی
  • درباره ما
    • معرفی رایزن سامانه گستر
    • شرکا تجاری و نمایندگیها
    • گالری تصاویر
  • خدمات قابل ارائه
    • آموزشهای تخصصی
    • مشاوره و پیاده سازی
    • مشاوره و تامین ابزارهای مدیریت فاوا
  • رویدادهای پیش رو
  • وبلاگ
  • وبینارها
  • نرم افزار ماروال
  • تماس با ما
    • اطلاعات تماس
    • فرصتهای همکاری

وبلاگ

  • خانه
  • بلاگ
  • وبلاگ
  • رویدادهای RIE راهکاری برای بهبود کیفیت خدمات و فرآیندها!

رویدادهای RIE راهکاری برای بهبود کیفیت خدمات و فرآیندها!

  • ارسال شده توسط رایزن سامانه گستر
  • تاریخ اردیبهشت ۲۴, ۱۳۹۸
  • نظرات ۰ نظر
رویداد RIE
4.9/5 - (7 امتیاز)

رویدادهای RIE یا همان “Rapid Improvement Event” که به “رویداد بهبود سریع” نیز قابل ترجمه است به آن دسته از رویدادهایی گفته میشود که مجموعه‌ای از ذینفعان به منظور بهبود یک خدمت و یا فرآیندهای جاری، کنار یکدیگر جمع شده و با هفکری هم تلاش میکنند تا مشکلات و نقاط ضعف را شناسایی و برای آنها راه‌حلهای سریعی ارائه کنند. برگزاری چنین رویدادهایی برگرفته از الگوهایی نظیر تفکر کایزن (Kaizen) و مدیریت ناب (Lean Management) است.

بطور معمول این رویدادها در قالب گردهمایی‌های 3 تا 5 روزه و با حضور افراد گزینش شده در شرکتها و سازمانها برگزار میشود. مجموعه فعالیتهای صورت گرفته در این بازه زمانی بصورت کلی به شرح زیر است اما عملا میتوان این فعالیتها را با رویکردهایی نظیر DMAIC در حوزه بهبود و ریشه‌یابی مشکلات مشابه دانست (DMAIC مخفف عبارتهای Define, Measure, Analyze, Improve, Control میباشد).

تشریح شرایط موجود

هماهنگ کننده و برگزارکننده رویداد در بخش اول تلاش میکند تا محدوده مورد نظر خود را جهت بررسی در این رویداد تشریح کند. در همین رابطه با تاکید بر شواهد قابل ارائه، وضعیت موجود را برای شرکت کنندگان در رویداد توضیح میدهد.

شناسایی شکاف و مشکلات

در این مرحله، برگزار کننده سعی خواهد کرد تا با مشارکت شرکت کنندگان در رویداد، مشکلات موجود و عوامل بروز آنها را شناسایی کند. برای این مرحله و عملا ریشه‌یابی مشکلات تکنیکهای مختلفی نظیر ISHIKAWA (Fishbone)، 5 Why و … مورد استفاده قرار خواهند گرفت. به عنوان مثال، شروع این مرحله را با طرح سئوالی مانند اینکه “چرا فعالیت X را طبق روال تعریف شده انجام نمیدهید؟” تصور کنید.

همفکری و یافتن راه حل

اکنون زمان آن رسیده تا شرکت کنندگان در رویداد، پیشنهادات خود را برای بهبود شرایط و رسیدن به نقطه مطلوب سازمان ارائه کنند. توجه داشته باشید که لزوما تمامی پیشنهادات قابلیت اجرایی نخواهند داشت. پس بطور معمول برگزار کننده رویداد پس از جمع‌آوری این پیشنهادات ممکن است آنها را به رای بگذارد تا بتواند در بین گزینه‌های پیشنهادی، برروی مقبول ترین آنها سرمایه‌گزاری کند.

تشریح وضعیت آینده

حال فرض بر این است که مشکلات مورد بررسی قرار گرفته‌اند و عوامل بروز آنها نیز شناسایی شده‌اند. همچنین با همفکری و همکاری شرکت کنندگان، به راه‌حلهایی هم رسیده‌ایم. پس در این مرحله میبایست ترسیمی از شرایط آینده و نتایج حاصل از اجرای آن راه‌حلهای برگزیده را به مخاطبین ارائه کنیم.

پیاده‌سازی حداکثری و برنامه‌ریزی برای مابقی

شرایط ایده‌ال برای این رویدادها این است که فعالیتهای مربوط به اجرای بهبود و اعمال تغییرات نیز در همان رویداد 3 تا 5 روزه به انجام برسد و عملا شرکت کنندگان در رویداد، در چرخه اصلاح امور هم مستقیما مشارکت داشته باشند (دلیل تخصیص این زمان نسبتا طولانی به این رویداد هم در همین نکته است). اما در اغلب موارد، شرکتها و سازمانها با توجه به محدودیتهای زمانی، اجرای این رویداد را تنها به مراحل شناسایی مشکل و کشف راه‌حل محدود میکنند و فعالیتهای مربوط به اجرا را متعاقبا به انجام میرسانند و مخاطبین را پس از انجام آن موارد مطلع خواهند کرد.

تجربه برگزاری جلسه RIE در شرکت انرژی دانا

با توجه به تاکید همیشگی مدیریت واحد فناوری اطلاعات و ارتباطات شرکت انرژی دانا بر اصول بهبود مستمر و بهینه‌سازی فرآیندها، این واحد طی روزهای 23 و 24 اردیبهشت نسبت به برگزاری این رویداد با تمرکز بر ارتقا میزان مشارکت کاربران فناوری اطلاعات در ثبت درخواستها و گزارش حوادث از کانالهای تعریف شده سازمانی اقدام نمود.

در ابتدای این رویداد، به بررسی آمار و ارقام استخراج شده از وضعیت درخواستهای ثبت شده و کانالهای ورودی آنها در کنار درخواستهای رسیدگی شده‌ای که توسط کاربران ایجاد نشده و بصورت مستقیم توسط کاشناسان فناوری اطلاعات ایجاد شده‌اند پرداخته شد. سپس با استفاده از تکنیک طوفان ذهنی به دریافت نظرات حاضرین در رابطه با دلایل احتمالی عدم تمایل برخی کاربران به ثبت درخواست بصورت رسمی و از کانالهای تعریف شده پرداخته و در پایان نیز به جمع آوری راهکارهای ارائه شده توسط افراد حاضر در این رویداد پرداخته شد. همچنین، اعمال اصلاحات و راه‌حل های پیشنهاد شده نیز به روزهای پیش‌رو موکول و مقرر شد نتایج این اقدامات به تدریج به کاربران سازمان اطلاع رسانی شود.

رویداد RIE در شرکت انرژی دانا
رویداد RIE در شرکت انرژی دانا
رویداد RIE در شرکت انرژی دانا
رویداد RIE در شرکت انرژی دانا
رویداد RIE در شرکت انرژی دانا
رویداد RIE در شرکت انرژی دانا
رویداد RIE در شرکت انرژی دانا
رویداد RIE در شرکت انرژی دانا

در صورتیکه تمایل دارید در رابطه با این رویداد و برگزاری آن بیشتر بدانید، پیشنهاد میکنیم ویدیوی زیر را هم مشاهده کنید. همچنین در صورتیکه در این رابطه پرسش و یا ابهامی داشتید میتوانید با ما در تماس باشید.

 

نوشته های مرتبط:

  1. ITIL از افسانه تا واقعیت !
    با توجه به رشد پياده‌سازي ITIL در اقصي نقاط جهان و در تمامي صنايع مختلف، هنوز تعابير نادرستي پيرامون اين چارچوب مورد علاقه مديران فناوري اطلاعات وجود دارد. برخي از...
  2. بهبود مستمر خدمات: شش گام تا موفقیت!
    با بهره گیری از مدل شش قدمی بهبود مستمر خدمات (CSI)، شما یک اسلحه مخفی جهت کسب اطمینان از آن که متخصصان مدیریت خدمات فناوری اطلاعات (ITSM) تغییرات و بهبودهای...
  3. ITIL 4 چیست و با ویرایشهای قبلی ITIL چه تفاوتهایی دارد؟ (بخش اول)
    در این نوشته تلاش میکنیم تا بر روی ITIL 4 تمرکز داشته باشیم، پس اگر بصورت کلی با چارچوب ITIL آشنایی ندارید، پیشنهاد میکنیم که ابتدا برروی لینک زیر کلیک...
  4. ITIL 4 چیست و با ویرایشهای قبلی ITIL چه تفاوتهایی دارد؟ (بخش دوم)
    در بخش قبلی توضیح دادیم که ITIL4 جدیدترین ویرایش از چارچوب محبوب و فراگیر ITIL در حوزه مدیریت خدمات فناوری اطلاعات است. اگر بخش اول از اینسری نوشته ها را...

برچسب:CSI, ITIL, ITIL 4, ITSM

  • اشتراک گذاری:
رایزن سامانه گستر
شرکت رایزن سامانه گستر به عنوان یکی از پیشگامان در حوزه چارچوبها و استانداردهای مدیریت فناوری اطلاعات نزدیک به ده سال است که در حال ارائه خدمات آموزش، مشاوره و راهکارهای نرم افزاری به شرکتها و سازمانهای دولتی و خصوصی میباشد. این شرکت به عنوان نماینده رسمی چندین شرکت و موسسه بین المللی نظیر شرکت ماروال انگلستان (ارائه کننده یکی از برترین ابزارهای مدیریت خدمات فناوری اطلاعات ITSM) و ITpreneurs هلند (ارائه کننده محتوای آموزشی تخصصی در حوزه چارچوبها و استانداردهای فناوری اطلاعات) نقش بسزایی در توسعه دانش و حرکت به سمت توسعه این بهروشها در سطح کشور داشته است.

مطلب قبلی

مشکل ITIL V3 چیست و چرا به ITIL 4 نیاز داریم؟ (بخش دوم)
اردیبهشت ۲۴, ۱۳۹۸

مطلب بعدی

پذیرش سلف سرویس در ده گام
اردیبهشت ۳۱, ۱۳۹۸

ممکن است همچنین دوست داشته باشید

Self_service_cons-768×736
سوالاتی که باید قبل از پیاده‌سازی پورتال سلف سرویس فناوری اطلاعات بپرسید
۵ مرداد, ۱۴۰۱
CICD Tools
۱۰ تا از برترین ابزارهای CI/CD مورد استفاده برنامه نویسان
۲۹ خرداد, ۱۴۰۱
wef-digital-sustainability-16-9
مسئولیت فناوری اطلاعات نسبت به پایداری
۲۴ فروردین, ۱۴۰۱

نظر بدهید لغو پاسخ

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این سایت از اکیسمت برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بیاموزید که چگونه اطلاعات دیدگاه های شما پردازش می‌شوند.

جستجو

سوالاتی که باید قبل از پیاده‌سازی پورتال سلف سرویس فناوری اطلاعات بپرسید

سوالاتی که باید قبل از پیاده‌سازی پورتال سلف سرویس فناوری اطلاعات بپرسید

اگر به رابطه بین تیم پشتیبانی و کاربران نگاهی...

طراحی و استقرار مجموعه‌ای از فرایندهای چارچوب ITIL4 در “شرکت ابرآمد”

طراحی و استقرار مجموعه‌ای از فرایندهای چارچوب ITIL4 در “شرکت ابرآمد”

شرکت توسعه زیرساخت­‌های فناورانه ابرآمد یکی از شرکت­‌های زیرمجموعه...

۱۰ تا از برترین ابزارهای CI/CD مورد استفاده برنامه نویسان

۱۰ تا از برترین ابزارهای CI/CD مورد استفاده برنامه نویسان

عبارت CI/CD (Continuous Integration /Continuous Delivery) به معنی ادغام...

استقرار سیستم مدیریت خدمات فناوری اطلاعات و دریافت گواهینامه ISO/IEC 20000  در شرکت “مپنا توسعه دو”

استقرار سیستم مدیریت خدمات فناوری اطلاعات و دریافت گواهینامه ISO/IEC 20000 در شرکت “مپنا توسعه دو”

شرکت احداث و توسعه نیروگاه‌های سیکل ترکیبی مپنا –...

مسئولیت فناوری اطلاعات نسبت به پایداری

مسئولیت فناوری اطلاعات نسبت به پایداری

امروزه پایداری به مفهومی رایج و پرکاربرد در میان...

آخرین نوشته ها

  • سوالاتی که باید قبل از پیاده‌سازی پورتال سلف سرویس فناوری اطلاعات بپرسید
  • طراحی و استقرار مجموعه‌ای از فرایندهای چارچوب ITIL4 در “شرکت ابرآمد”
  • ۱۰ تا از برترین ابزارهای CI/CD مورد استفاده برنامه نویسان
  • استقرار سیستم مدیریت خدمات فناوری اطلاعات و دریافت گواهینامه ISO/IEC 20000 در شرکت “مپنا توسعه دو”
  • مسئولیت فناوری اطلاعات نسبت به پایداری
  • معرفی دوره ITIL® ۴ Specialist: Sustainability in Digital and IT
  • اهداف توسعه پایدار


کلیه حقوق این وب سایت به شرکت رایزن سامانه گستر متعلق بوده و نقل مطلب از آن با ذکر منبع بلامانع است.